Kaufmännische Assistenz (m/w)

Die Europäische Stiftung für Allergieforschung (ECARF) mit Sitz an der Charité setzt national und international starke Impulse für eine Veränderung der Gesellschaft. Erklärtes Ziel ist es, durch kontinuierliche Forschung und umfassende Aufklärung maßgeblich dazu beizutragen, das Leben von Allergikerinnen und Allergikern beschwerdefreier und leichter zu machen. ECARF Institute GmbH ist eine 100%ige Tochter der gemeinnützigen Stiftung ECARF und mit der Umsetzung der Stiftungsziele beauftragt.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sucht das ECARF Institute GmbH in Teilzeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w)

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Angelegenheiten sowie diversen kaufmännischen Themen inkl. Auswertungen und Recherchen
  • Entlastung der Geschäftsführung in der Termin- und Reiseplanung sowie bei Korrespondenzen (Deutsch/Englisch)
  • Sicherstellen effizienter Büroabläufe inkl. Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen
    Rechnungslegung, Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Buchhaltung

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Aufgabenrelevante abgeschlossene Ausbildung/Studium sowie fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich, Erfahrungen im Finanzbereich sind vom Vorteil
  • Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und selbstbewusstes Auftreten
  • Loyalität, Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten Arbeiten, gute Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gutes Verständnis für Zahlen
  • Identifikation mit unserem Auftrag und Interesse an Gesundheits- und Verbraucherthemen
  • Eigeninitiative, Teamspirit und hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

 

Das bieten wir Ihnen:

Freuen Sie sich auf eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und einen tiefen Einblick in alle unsere Geschäftsbereiche mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren. Reihen Sie sich ein in das hochmotivierte und dynamische Team, in dem gemeinsames Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln zusammengehören. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Tätigkeitsfeld aktiv zu werden, Neues zu lernen und sich langfristig weiterzuentwickeln. Wie bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Mitte und familienfreundliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

 

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins, ausschließlich an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good über das Online-Bewerbungsformular auf www.talents4good.org/jobs/ecarf-assistenz/

Da wir diese Stelle bald besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung.