Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (mind. 25h)

Die gemeinnützige Europäische Stiftung für Allergieforschung (ECARF) wurde 2003 an der Charité Universitätsklinik Berlin gegründet und engagiert sich für die verbesserte medizinische Versorgung für Menschen mit Allergien. Erklärtes Ziel ist es, durch kontinuierliche Forschung und umfassende Aufklärung maßgeblich dazu beizutragen, das Leben von Allergikerinnen und Allergikern beschwerdefreier und leichter zu machen. ECARF Institute GmbH ist eine 100%ige Tochter der gemeinnützigen Stiftung ECARF und mit der Umsetzung der Stiftungsziele beauftragt.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir in Teilzeit (mindestens 25 Stunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen operativen und administrativen Angelegenheiten sowie diversen kaufmännischen Themen und sind gleichzeitig die Schnittstelle ins Team und zu externen Kunden, Dienstleistern und Partnern. Zu den Aufgabenfeldern gehören im Einzelnen:

  • Erstellen von kaufmännische Auswertungen, Recherchen und ähnliche Aufgaben
  • Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung inkl. Reisebuchung
  • Sicherstellung von reibungslosen Abläufen und Optimierung der Prozesse im Tagesgeschäft
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Übernahme der Rechnungslegung, Rechnungsprüfung sowie die vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Inhalten
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition in einem vergleichbaren Kontext
  • Selbständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbstbewussten und souveränem Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Gesundheits- und Verbraucherthemen
  • Soziale und persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit und einen tiefen Einblick in alle unsere Geschäftsbereiche
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und sympathischen Team
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und eine sinnhafte Tätigkeit in einem professionell aufgestellten und dynamischen Unternehmen  mit internationalen Tätigkeitsfeldern
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Mitte und familienfreundliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins, ausschließlich an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good über dieses Online-Bewerbungsformular. Da wir diese Stelle bald besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung. Für Ihre Fragen steht Talents4Good gerne zur Verfügung.