Assistenz der Geschäftsführung

w/m/d, 30h/Woche

Beratung zu Allergie-Themen sowie die Prüfung und Zertifizierung von allergikerfreundlichen Produkten und Dienstleistungen sind unsere Schwerpunkte. Die ECARF Institute GmbH wurde 2010 gegründet. Sie ist eine 100%ige Tochter der gemeinnützigen Europäischen Stiftung für Allergieforschung (ECARF) und unterstützt die Arbeit der Stiftung ECARF.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sucht die ECARF Institute GmbH in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) eine Assistenz der Geschäftsführung.

 

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen operativen und administrativen Angelegenheiten sowie diversen kaufmännischen Themen und sind gleichzeitig die Schnittstelle ins Team und zu externen Kunden, Dienstleistern und Partnern. Zu den Aufgabenfeldern gehören im Einzelnen:

  • Unter­stützung in adminis­trativen und organi­satorischen Themen
  • Erstellen von kaufmännischen Auswertungen, Recherchen und ähnliche Aufgaben
  • Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch
  • Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung inkl. Reisebuchung
  • Planen und Nach­bereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erstellen von Präsen­tationen, Statistiken sowie Reports
  • Eigen­verantwort­liche Steuerung sowie Mitarbeit in nationalen und inter­nationalen Projekten
  • Mitarbeit in Projekten im Bereich der Unter­nehmens­entwicklung

Ihr Profil:

  • Wirtschafts­wissenschaft­liches Studium (FH/Uni)
  • Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich, idealer­weise im Geschäfts­führungs­bereich
  • Selbständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen
  • Hohes Maß an Eigen­initiative, Selbst­organisation und Diskretion
  • Aufge­schlossen, flexibel und verbindlich im Auftreten
  • Soziale und persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbstbewussten und souveränem Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Gesundheits- und Verbraucherthemen

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit und einen tiefen Einblick in alle unsere Geschäftsbereiche
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und sympathischen Team
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und eine sinnhafte Tätigkeit in einem professionell aufgestellten und dynamischen Unternehmen mit internationalen Tätigkeitsfeldern
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Mitte.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an bewerbung@ecarf.org, Kennwort: Assistenz Geschäftsführung. Da wir diese Stelle bald besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung.