OFFICE MANAGER (m/w/d)

ab sofort – in Teilzeit oder Vollzeit –

Allergien sind kein Lifestyle. Sie sind lästig und beeinfussen das tägliche Leben. Beim Sport, in der Schule oder im Berufsleben beispielsweise. Rund 30 Prozent aller Menschen sind von einer Allergie betroffen. Millionen davon allein in Deutschland. Die Folgen sind gravierend – Jahr für Jahr. Aber: Lebensqualität trotz Allergie ist möglich! Dafür steht die Europäische Stiftung für Allergieforschung- ECARF.

In ihrem Ziel, die Lebensqualität für Menschen mit Alllergie  zu verbessern, wird die Stiftung maßgeblich von von ihrer 100-prozentigen Tochter, der ECARF Institute GmbH, unterstützt.

Für die ECARF Institute GmbH suchen wir ab sofort

einen OFFICE MANAGER (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre wertvollen Managementfunktionen im ECARF-Team

  • Schnittstelle für die administrative Unterstützung der Teamkollegen
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Allgemeine Kommunikation: online und offline
  • Ablagenmanagement: analog und digital
  • Büroorganisation und Verwaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung

Was wir uns wünschen

  • soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Hands-on Mentalität und Teamfähigkeit
  • Problemorientiertes Denken und Handeln
  • versierter Umgang mit MS365
  • Serviceorientierung und Sprachgewandtheit
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher sozialer Relevanz und einen tiefen Einblick in alle unsere Geschäftsbereiche
  • Eine von Offenheit geprägte, kollegiale und kreative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und sympathischen Team
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem professionell aufgestellten und dynamischen Unternehmen mit internationalen Tätigkeitsfeldern
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
  • Flexible Arbeitszeiten

Ihr Interesse ist geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Referenzen, inklusive Angabe einer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an bewerbung@ecarf.org mit dem Kennwort „Office-Manager“.