Office Manager

w/m, mind. 25h/Woche

Beratung zu Allergie-Themen sowie die Prüfung und Zertifizierung von allergikerfreundlichen Produkten und Dienstleistungen sind unsere Schwerpunkte.

Die ECARF Institute GmbH wurde 2010 gegründet. Sie ist eine 100%ige Tochter der gemeinnützigen Europäischen Stiftung für Allergieforschung (ECARF) und unterstützt die Arbeit der Stiftung ECARF.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir in Teilzeit (mindestens 25 Stunden) einen

Office Manager (w/m)

Ihre Aufgaben

  • erster Servicekontakt für Kunden und Dienstleister sowie Unterstützung des Teams
  • Verantwortung für die Administration und Organisation des Büros
  • Vor- und Nachbereitung unserer Gästebewirtung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Events
  • Gewährleistung einer professionellen Annahme von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Terminmanagement inkl. Reisevorbereitung, Buchungen und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in diesen Aufgabenfeldern
  • Selbständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem, selbstbewusstem und souveränem Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Soziale und persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Gesundheits- und Verbraucherthemen

Das bieten wir Ihnen

  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und sympathischen Team
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und eine sinnhafte Tätigkeit in einem professionell aufgestellten und dynamischen Unternehmen mit internationalen Tätigkeitsfeldern
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Mitte und familienfreundliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an bewerbung@ecarf.org unter dem Kennwort: „Office Manager“.

Da wir diese Stelle bald besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung.