Referent der Geschäftsführung

w/m, mind. 30h/Woche

Beratung zu Allergie-Themen sowie die Prüfung und Zertifizierung von allergikerfreundlichen Produkten und Dienstleistungen sind unsere Schwerpunkte.

Die ECARF Institute GmbH wurde 2010 gegründet. Sie ist eine 100%ige Tochter der gemeinnützigen Europäischen Stiftung für Allergieforschung (ECARF) und unterstützt die Arbeit der Stiftung ECARF.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir in Teilzeit (mindestens 25 Stunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen operativen und administrativen Angelegenheiten sowie diversen kaufmännischen Themen und sind gleichzeitig die Schnittstelle ins Team und zu externen Kunden, Dienstleistern und Partnern. Zu den Aufgabenfeldern gehören im Einzelnen:

  • Erstellen von kaufmännische Auswertungen, Recherchen und ähnliche Aufgaben
  • Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung inkl. Reisebuchung
  • Planen und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken sowie Reports
  • Eigenverantwortliche Steuerung sowie Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten
  • Mitarbeit in Projekten im Bereich der Unternehmensentwicklung

Ihr Profil

  • Juristisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (FH/Uni)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Geschäftsführungsbereich
  • Selbständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Diskretion
  • Aufgeschlossen, flexibel und verbindlich im Auftreten
  • Soziale und persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbstbewusstem und souveränem Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Gesundheits- und Verbraucherthemen

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit und einen tiefen Einblick in alle unsere Geschäftsbereiche
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und sympathischen Team
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und eine sinnhafte Tätigkeit in einem professionell aufgestellten und dynamischen Unternehmen  mit internationalen Tätigkeitsfeldern
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Mitte und familienfreundliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an bewerbung@ecarf.org, Kennwort: Referent Geschäftsführung. Da wir diese Stelle bald besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung.